El fallecimiento de un ser querido impone a la familia trámites que, además de dolorosos, resultan complejos cuando el difunto mantiene vínculos con más de un país.
Si la persona era de nacionalidad rumana o moldava — o si parte de los herederos y procedimientos sucesorios se resolverán allí — el certificado de defunción español debe ser reconocido por los registros civiles de Rumanía o Moldavia.
Esta guía sobre certificado de defunción España Rumanía recorre el itinerario documental completo, actualizado a abril 2025:
- Obtención del certificado de defunción en España.
- Diferencias entre certificado ordinario y certificado plurilingüe.
- Reglas claras sobre la Apostilla de La Haya.
- Traducción jurada al rumano y legalización de la firma.
- Documentación exigida para la inscripción en Rumanía.
- Procedimiento equivalente en Moldavia.
- Preguntas frecuentes de ventanilla.
- Servicios profesionales que simplifican el camino.
- Enlaces oficiales y legislación aplicable.
- Buenas prácticas adicionales.
1. Certificado de defunción español: solicitud paso a paso
1.1 Autoridad emisora
- Registro Civil del municipio donde ocurrió la defunción.
- Registro Civil Central (Madrid) si la inscripción ya fue trasladada allí.
1.2 Canales de solicitud
- Sede Electrónica: descarga en PDF con CSV o firma electrónica (Cl@ve o certificado digital) — plazo: 24 h.
- Presencial: ventanilla del Registro Civil con DNI/NIE y justificante de interés legítimo — plazo: 3 – 5 días.
- Correo postal: envío de formulario oficial con copia del DNI/NIE — plazo: 7 – 15 días.
1.3 Coste
Trámite gratuito si se efectúa en las instituciones públicas. Con coste si se solicita en asesorías.
1.4 Formatos disponibles
- Certificado literal (castellano).
- Extracto ordinario.
- Extracto plurilingüe (multilingüe) regulado por el Convenio de Viena de 1976 — apartado 2.
2. Certificado de defuncion plurilingüe: qué es y por qué puede ahorrarle tiempo y dinero
Marco legal
Convenio n.º 16 de la Comisión Internacional del Estado Civil (CIEC), Viena 1976; España forma parte desde 1983.
Características principales
- Redactado simultáneamente en varias lenguas europeas, incluida la rumana.
- Exento de Apostilla o cualquier legalización entre Estados parte.
- Al estar en rumano, no necesita traducción jurada para trámites en Rumanía.
Ventajas prácticas
- Se presenta tal cual en Rumanía (se aconseja adjuntar el original español por formalidad).
- Elimina los costes de traducción y de legalización de firma.
- Se expide con el mismo plazo que el certificado ordinario; basta pedir “certificado de defunción en formato plurilingüe”.
Limitaciones
- Moldavia no es parte del Convenio 16; la mayoría de sus oficinas exige Apostilla y traducción.
- Si la autoridad rumana solicita información médica ampliada, convendrá aportar también el certificado literal.
3. Apostilla de La Haya: cuándo es obligatoria y cuándo no
| Destino final | ¿Apostilla necesaria? | Fundamento jurídico |
|---|---|---|
| Rumanía | No | Reglamento (UE) 2016/1191 y pertenencia de ambos países a la UE. |
| Moldavia | Sí | Convenio de La Haya de 1961; Moldavia no pertenece a la UE. |
En síntesis
- Certificado español para presentar en Rumanía → sin Apostilla.
- Certificado español para presentar en Moldavia → con Apostilla.
Dónde apostillar
- Oficina Central de Apostilla del Ministerio de Justicia (Madrid).
- Apostilla electrónica a través de la Sede Electrónica (inmediata).
4. Traducción jurada al rumano y legalización de la firma
Cuándo se necesita
- Siempre que no se utilice el certificado plurilingüe.
- Para cualquier trámite en Moldavia (Apostilla + traducción + legalización de firma).
Requisitos del traductor
Solo es válida la traducción realizada por un Traductor Jurado de rumano nombrado por el Ministerio de Justicia de Rumanía.
Legalización de la firma del traductor
- Notario rumano (en España o en Rumanía).
- Sección consular de la Embajada o Consulados de Rumanía en España.
- MAUC – Sección de Legalizaciones (Madrid).
Sin este segundo sello, la traducción no tendrá validez registral.
5. Documentos necesarios para inscribir la defunción en Rumanía
- Certificado de defunción español: ordinario + Apostilla (si procede) o extracto plurilingüe.
- Traducción jurada al rumano con firma legalizada (salvo uso del plurilingüe).
- Certificado de nacimiento del difunto.
- Certificado de matrimonio del difunto, si estaba casado.
- Documento de identidad del difunto y del solicitante.
- Declaración jurada de inexistencia de transcripción previa.
- Tasas administrativas: 25 lei (oficina local) + 100 lei (dirección provincial).
Plazos
La solicitud debe presentarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de expedición del certificado extranjero.
Dónde se presenta
- Oficiul Stării Civile del ayuntamiento correspondiente.
- Serviciu Public Comunitar Local de Evidence a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.).
- Consulados de Rumanía en España (Madrid, Barcelona, Sevilla, etc.).
Tiempo de resolución
Entre 30 y 60 días; en áreas metropolitanas grandes, hasta 90.
6. Procedimiento para Moldavia
- Apostillar el certificado español.
- Traducirlo al rumano y legalizar la firma del traductor ante notario moldavo o Consulado de Moldavia.
- Presentar el expediente en la Agenția Servicii Publice o en la Casa de Evidenţă municipal.
- Pagar tasas (200 – 300 lei moldavos).
- Retirar el certificado moldavo transcrito en 20 – 40 días.
Atención a los nombres
Moldavia translitera caracteres especiales; compruebe que el nombre del difunto coincida con pasaportes y certificados para evitar rectificaciones.
7. Preguntas frecuentes
- ¿Sirve la traducción jurada de un traductor español?
Solo si también está habilitado por el Ministerio de Justicia de Rumanía y la firma se legaliza. - ¿Puedo presentar fotocopias?
No. Deben aportarse originales y copias compulsadas. - ¿El extracto plurilingüe evita todos los trámites?
Para Rumanía, sí. Para Moldavia depende de la oficina receptora; consulte siempre antes. - ¿Qué ocurre si el difunto nunca residió en Rumanía?
La transcripción se realiza en el Sector 1 de Bucarest. - ¿Puedo delegar el trámite?
Sí, mediante procura especial notarial legalizada con Apostilla.
8. Servicios profesionales de traducción y legalización
En traductor-jurado-rrumano.es ofrecemos:
- Traducción jurada rumano ⇆ español en 24 – 48 h.
- Legalización inmediata de la firma ante notario, consulados o MAUC.
- Envío urgente nacional e internacional con seguimiento.
- Asesoría gratuita sobre Apostilla y documentos complementarios (nacimiento, matrimonio).
Solicite presupuesto:
Atendemos solicitudes en:
Y online para toda España.
9. Enlaces oficiales útiles
- Ministerio de Justicia de España – Sede Electrónica (certificados de defunción):
https://sede.mjusticia.gob.es - Apostilla electrónica – Ministerio de Justicia de España:
https://sede.mjusticia.gob.es/apostilla-electronica - Reglamento (UE) 2016/1191 – EUR-Lex:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:32016R1191 - Convenio de Viena 1976 (CIEC) – BOE-A-1983-22432:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-1983-22432 - Dirección General pentru Evidenţa Persoanelor (DGEP) – Rumanía:
https://depabd.mai.gov.ro - Agenția Servicii Publice – Moldavia:
https://asp.gov.md
Enlaces internos de servicio (con URL incluidas)
10. Buenas prácticas y consejos finales
- Revise la vigencia de los documentos: la mayoría de oficinas acepta certificados con una antigüedad máxima de seis meses.
- Valide la Apostilla electrónica (CSV) antes de viajar o remitirla.
- Conserve copias certificadas de la traducción jurada para otros trámites (herencia, bancos).
- Planifique el pago de tasas: en Rumanía suelen abonarse en CEC Bank; en Moldavia, en Moldindconbank.
- Confirme siempre horarios y cita previa: S.P.C.L.E.P. rumanas (epasapoarte.ro) y consulados (econsulat.ro).
- Guarde un registro digital en PDF/A de todos los documentos.
Conclusión
Para Rumanía, el camino más corto es el certificado plurilingüe, exento de Apostilla y traducción.
Para Moldavia, la vía segura sigue siendo el certificado ordinario + Apostilla + traducción jurada.
Contar con un traductor jurado especializado reduce errores y desplazamientos, permitiendo a la familia centrarse en lo importante: rendir homenaje y cerrar dignamente los asuntos del ser querido.